Á fundi bæjarráðs 19.nóv. sl. var lagt fram minnisblað Hálfdáns Bjarka Hálfdánssonar, upplýsingafulltrúa Ísafjarðarbæjar, dagsett 14. nóvember sl., þar sem hann leggur til við bæjarráð að erindisbréf nefnda Ísafjarðarbæjar verði tekin til endurskoðunar og þeirri vinnu vísað til viðkomandi nefnda, er síðan skili hugsanlegum tillögum um breytingar til bæjarráðs.
Bæjarráð vísar erindisbréfum umhverfisnefndar, til endurskoðunar í nefndinni.

Lögð fram drög að erindsbréfi nefndarinnar.

Lagt fram til kynningar.

2. Sorpmagn í janúar 2013

Lagt fram yfirlit yfir sorpmagn í janúar 2013.  Heildarmagn sorps í janúar er um 69,5 tonn, þar af er heimilissorp 38 tonn og endurvinnsluefni frá heimilum 11,5 tonn.  Endurvinnsluhlutfall heimila er því 23% 

Nefndin fagnar góðri flokkun á heimilum.

3. Funi, breytingar innanhúss.

Lögð fram kostnaðaráætlun frá Tækniþjónustu Vestfjarða vegna breytinga á húsnæði Funa vegna frágangs á brennsluofni Funa ásamt breytinga á gryfju. 

Búið er að fjarlægja ofninn út úr húsi.

Nefndin telur að hrakvirði tækja sé ekki mikið og getur reynst erfitt að koma þeim í verð.  Gert er ráð fyrir að búið sé að framkvæma allt að 60% af verkinu.

Fleira ekki gert og fundi slitið kl.17:30

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Henry Bæringsson.                                                        

Elías Oddsson.

Ralf Trylla, umhverfisfulltrúi.                                                                   

Jóhann Birkir Helgason, sviðsstjóri umhverfis- og eignasviðs.

Á fundi 15. október sl. var bæjarstjóra falið að ræða við verktaka um endurskoðun á samningi með það að markmiði að ná fram kostnaðarlækkun í málaflokknum. 

Lögð fram drög að endurskoðun á samningi við Kubb ehf. dags. nóvember 2012.

Undir þessum lið komu Sigurður Óskarsson og Jón Páll Hreinsson fulltrúar Kubbs ehf.

Nefndin leggur til við bæjarstjórn að samningurinn verði samþykktur enda ljóst að um gríðalega hagsmuni er að ræða fyrir bæjarfélagið og bæjarbúa.

2. Gjaldskrá 2013. 2012-09-0006.

Tekin fyrir gjaldskrá sorps fyrir árið 2013. 

Nefndin leggur til við bæjarstjórn að framkomin gjaldskrá verði samþykkt að því gefnu að endurskoðaður samningur verði samþykktur.  Um er að ræða 10% lækkun á gjaldskrá.

Fleira ekki gert og fundi slitið kl.17:50

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Kristján Andri Guðjónsson.                                          

Elías Oddsson.

Ralf Trylla, umhverfisfulltrúi.                                                                    

Jóhann Birkir Helgason, sviðsstjóri umhverfis- og eignasviðs.

Rætt um fjárhagsáætlun fyrir árið 2013 og hvernig kostnaður við málaflokkinn hefur þróast á árinu. 

Nefndin felur bæjarstjóra að ræða við verktaka um endurskoðun á sorpsamningi með það að markmiði að ná fram kostnaðarlækkun í málaflokknum.  Nefndin óskar eftir að fá drög að samningi til umsagnar fyrir næsta fund.

2. Gjaldskrá 2013. 2012-09-0006.

Tekin fyrir gjaldskrá sorps fyrir árið 2013. 

Drög að tillögu tekin fyrir, frestað til næsta fundar.

3. Bréf frá Sorpurðun Vesturlands. - Gjaldskrárbreytingar í Fíflholtum. 2011-01-0069.

Lagt fram bréf frá Sorpurðun Vesturlands dagsett 2. október sl., þar sem fram kemur, að stjórn fyrirtækisins hefur samþykkt að breyta gjaldskrá urðunarstaðarins í Fíflholti frá og með 1. janúar 2013.

Lagt fram til kynningar.

Fleira ekki gert og fundi slitið kl.17:20

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Henry Bæringsson.                                                       

Elías Oddsson.

Ralf Trylla, umhverfisfulltrúi.                                                                    

Jóhann Birkir Helgason, sviðsstjóri umhverfis- og eignasviðs.

Umhverfisfulltrúi lagði fram verkfundargerðir nr. 11, 12 og 13.

Lagt fram til kynningar.

2. Umsögn um drög að landsáætlun um úrgang 2013-2024. 2011-09-0110.

Lagt fram minnisblað dags. 18. júlí 2012 frá Guðjóni Bragasyni og Lúðvík Gústafssyni er varðar umsögn um drög að landsáætlun um úrgang.

Nefndin tekur undir þær athugasemdir sem fram koma í minnisblaðinu.

3. Fjárhagsáætlun 2013. 2012-09-0006.

Rætt um fjárhagsáætlun fyrir árið 2013 og hvernig kostnaður við málaflokkinn hefur þróast á árinu.  Nefndin frestar málinu til næsta fundar.

4. Gjaldskrá 2013. 2012-09-0006.

Tekin fyrir gjaldskrá sorps fyrir árið 2013.  Umhverfisfulltrúa falið að gera tillögu að nýrri gjaldskrá og leggja fyrir nefndina á næsta fundi.

Fleira ekki gert og fundi slitið kl.17:40

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Henry Bæringsson.                                                       

Elías Oddsson.

Ralf Trylla, umhverfisfulltrúi.                                                                   

Jóhann Birkir Helgason, sviðsstjóri umhverfis- og eignasviðs.                                              

Lögð fram greinargerð dags. 3. apríl 2012 frá Kubb ehf. er varðar spurningar sorpnefndar, aðstöðu til flokkunar sorps, gæðahandbók og kynningarmál.

Jafnframt lagt fram minnisblað er varðar ímyndarmál um sorpmál í Ísafjarðarbæ unnið af Fossahlíð ehf. fh. Kubbs.

Jón Páll Hreinsson kynnti hugmyndir fyrirtækisins á næstu tveimur árum.

Nefndin þakkar kynninguna en óskar eftir tímasettri áætlun um ímyndarmál.

2.         Verkfundir með verktaka. 2011-03-0081.

Lagðir fram verkfundir sem haldnir hafa verið með verktaka. 

Fleira ekki gert og fundi slitið kl. 16:30.

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Henry Bæringsson.                                                       

Geir Sigurðsson.

Ralf Trylla,umhverfisfulltrúi.                                                                    

Jóhann Birkir Helgason, sviðsstjóri umhverfis- og eignasviðs.

Lagt fram bréf umhverfisráðuneytisins dags. 14. desember 2011 er varðar staðfestingu á samþykkt um sorphirðu í Ísafjarðarbæ.  Meðfylgjandi bréfinu er samþykkt um sorphirðu í Ísafjarðarbæ sem er dagsett af Umhverfisráðuneytinu 14. desember 2011.

Lagt fram til kynningar.

2.         Bréf Umhverfisstofnunar. - Starfsleyfi fyrir móttökustöð Ísafjarðarbæjar í   Engidal, Skutulsfirði.  2011-02-0022.
Bæjarráð vísaði erindinu til nefndarinnar á 739. fundi þann 27. febrúar 2012.

Lagt fram bréf frá Umhverfisstofnun dagsett 16. febrúar sl., er varðar ákvörðun stofnunarinnar um útgáfu starfsleyfis fyrir móttökustöð Ísafjarðarbæjar í Engidal, Skutulsfirði.  Bréfinu fylgir starfsleyfið, sem er gefið út þann 16. febrúar sl. og gildir til 16. febrúar 2028.

Lagt fram til kynningar.

3.         Bréf sviðsstjóra umhverfis- og eignasviðs. - Sorpmál í Ísafjarðarbæ. 2011-03-0081.

Bæjarráð vísaði erindinu til nefndarinnar á 733 fundi þann 17. janúar 2012.

Lagt fram bréf Jóhanns B. Helgasonar, sviðsstjóra umhverfis- og eignasviðs, dagsett 12. janúar sl., er fjallar um yfirlit um sorpmál í Ísafjarðarbæ árið 2011, upplýsingar um magntölur og kostnað við sorphirðu og eyðingu.
Lagt fram til kynningar.

4.         Bréf Umhverfisstofnunar. – Reglubundið eftirlit, Funa sorpbrennslu í Engidal, Skutulsfirði.  2011-02-0022.

Lagt fram bréf Umhverfisstofnunar dags. 16. febrúar 2012 er fjallar um reglubundið eftirlit með urðun úrgangs hjá Funa sorpbrennslu á Ísafirði og á urðunarstað að Klofningi.

Nefnd um sorpmál bendir bæjarstjórn á að ekki er gert ráð fyrir fjármagni í fjárhagsáætlun til frágangs á Klofningi á þessu ári.  Skv. lokunaráætlun er gert ráð fyrir að svo verði, nefndin skorar á bæjarstjórn að setja fjármagn í verkið svo hægt sé að ganga frá urðunarstaðnum.  Áætlaður kostnaður er um 4 millj.

5.         Bréf umhverfisráðuneytis. - Frumvarp til breytinga á lögum um meðhöndlun úrgangs.  2012-03-0020.

Lagt fram bréf frá umhverfisráðuneytinu dagsett 2. mars sl., þar sem fram kemur að á vegum umhverfisráðuneytis hefur farið fram vinna við gerð frumvarps til breytinga á lögum nr. 55/2003, um meðhöndlun úrgangs, vegna innleiðingar á úrgangstilskipun  2008/98/EB.  Ráðuneytið óskar eftir athugasemdum við frumvarpsdrögin og að þær berist eigi síðar en 16. mars n.k.  Bæjarráð vísaði erindinu til nefndar um sorpmál í Ísafjarðarbæ.

Nefnd um sorpmál gerir ekki athugasemd við frumvarpið.

6.         Spurning frá nefndarmönnum.

Hvernig var staðið að tilboðum í niðurrif tækjabúnaðar Funa?

Svar: gert var ráð fyrir að fara í niðurrif á tækjabúnaði í Funa árið 2012 en fjármagn fékkst ekki í verkið á árinu og því hefur ekki verið hægt að fara í útboð. 

7.         Spurning frá nefndarmönnum.

Er búið að selja og þá hvernig var staðið að auglýsingu á skotbómulyftaranum í Funa?

Svar: skotbómulyftarinn er ennþá í eigu Funa.

8.         Spurning frá nefndarmönnum.

Eru ekki allir verkferlar í meðhöndlun flokkunarsorps í lagi?

Svar:  Umhverfisfulltrúi fer í reglulegt eftirlit í Funa, u.þ.b. einu sinni í viku og skoðar móttökustöðina.  Umhverfisfulltrúi hefur ekki gert athugasemdir við verkferlana.

9.         Spurning frá nefndarmönnum.

Hvað var flutt mikið úr flugskýlinu af flokkunarsorpi í gryfjuna í byrjun janúar þegar allt var yfirfullt í skýlinu?

Svar:  í janúar voru flutt 1.340 kg. og í febrúar voru flutt 540 kg. samtals 1.880 kg.

10.       Spurning frá nefndarmönnum.

Hvernig er eftirliti bæjarins með fræðslu starfsmanna og að farið sé eftir verkferlum hjá Kubbi?  Og eru þeir í lagi?

Svar:  Sjá svar við lið 8.  Fulltrúar Ísafjarðarbæjar koma athugasemdum á framfæri við verktaka á verkfundum eða með tölvupósti á milli funda.  Ísafjarðarbær ræðir slík mál við fulltrúa verktaka en ekki einstaka starfsmenn verktaka. 

Verkferlar verktaka eru í góðum farvegi, um þessar mundir er unnið að gerð vinnumöppu fyrir Funa móttökustöð í samræmi við nýtt starfsleyfi.

11.       Kynning fyrir bæjarbúa.

Sorpnefnd lýsir yfir vonbrigðum sínum með þá kynningu sem íbúar Ísafjarðarbæjar hafa fengið frá núverandi verktaka í sorphirðu og sorpförgun.  Nefndin álítur að gera þurfi átak í að upplýsa bæjarbúa reglulega um árangur í sorpflokkun og skapa þannig metnað sem skilar sér bæði í fjárhagslegu tilliti svo og að skapa betra mannlíf í Ísafjarðarbæ.
Í útboðsgögnum um sorphirðu og sorpförgun er gert ráð fyrir ákveðinni upphæð árlega til kynningar og upplýsingamála og fer nefndin fer þess á leit að verktaki skili inn áætlun sinni vegna ársins 2012, eigi síðar en 26.mars n.k. 

Fleira ekki gert og fundi slitið kl. 17:30.

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Henry Bæringsson.                                                       

Geir Sigurðsson.

Ralf Trylla, umhverfisfulltrúi.                                                                    

Jóhann Birkir Helgason,  sviðsstjóri umhverfis- og eignasviðs.

Lögð fram fundargerð 6. verkfundar með verktaka.

Kristín Hálfdánsdóttir bókar óánægju sína þar sem hún var ekki boðuð á 6. verkfund með verktaka.

Nefndarmönnum kynnt staða mála, heildarmagn sorps í sveitarfélaginu og hlutfall endurvinnsluefna.  Magn endurvinnsluefna er komið í 22 % af heimilissorpi.

Í fyrsta lið fundargerðar er fjallað um kynningarátak verktaka.

Fundargerð lögð fram til kynningar. 

Nefndin telur mjög jákvætt að endurvinnsluhlutfall sé að aukast.  Nefndin ítrekar að farið verði í markvisst kynningarátak eins og fram kemur í verkfundargerð.

Fleira ekki gert og fundi slitið kl. 16:35.

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Henry Bæringsson.                                                                                 

Ralf Trylla, umhverfisfulltrúi.                                                                       

Jóhann Birkir Helgason, sviðsstjóri umhverfis- og eignasviðs.

            Lagt fram bréf frá Hringrás hf., Reykjavík, dagsett 11. október sl., þar sem óskað er eftir viðræðum við Ísafjarðarbæ, um mögulega úthlutun lóðar fyrir móttöku á málmum og spilliefnum.  Óskað er eftir lóð allt að 1.000 m², sem næst móttöku- og flokkunar-stöðinni Funa í Engidal, Skutulsfirði, til allt að 10 ára með mögulegri framlengingu.

            Bæjarráð vísaði erindinu til umsagnar sorpnefndar Ísafjarðarbæjar. 

Sorpnefnd tekjur jákvætt í erindið.

2.      2011-10-0006.  Bréf Sigríðar Gunnarsdóttur. - Sorpmál að Látrum í Aðalvík. 

            Lagt fram bréf Sigríðar Gunnarsdóttur, Lómasölum 6, Kópavogi, móttekið þann 5. október sl., er varðar sorpmál að Látrum í Aðalvík. Þar er engin aðstaða fyrir eigendur sumarhúsa eða ferðafólk til að losa sig við sorp.

            Bæjarráð vísar erindinu til umsagnar í sorpnefnd Ísafjarðarbæjar.

Sorpnefnd leggur til að sorpgjald verði lagt á sumarhús eins og fram kemur í gjaldskrá fyrir árið 2012.

3.      2011-09-0110.  Bréf umhverfisráðuneytis. - Landsáætlun um meðhöndlun úrgangs.

            Lagt fram bréf frá umhverfisráðuneyti dagsett 26. september sl., er varðar undirbúning að útgáfu landsáætlunar um meðhöndlun úrgangs 2012-2023 og innleiðingu á rammatilskipun Evrópusambandsins um úrgang í íslenskan rétt.  Ráðuneytið gefur Ísafjarðarbæ kost á að koma að vinnu við útgáfu landsáætlunar og innleiðingu á rammatilskipun um úrgang.  Boðið er upp á fundi um málefnið á tímabilinu 26. september til 2. desember n.k.

            Umhverfisnefnd vísaði erindinu til sorpnefndar Ísafjarðarbæjar.

Sorpnefnd leggur til að formaður nefndarinnar fari á fund ráðuneytisins.

4.      2011-08-0013.  Fjárhagsáætlun 2012.

            Tekin fyrir gjaldskrá sorps fyrir árið 2012. 

            Nefndin leggur til við bæjarstjórn að sorpgjald verði óbreytt mili ára. Fyrir heimili verði gjaldið kr. 43.659.- og  á hvert heimili í dreifbýli kr. 29.484.-,auk þess að allir sumarbústaðir og íbúðarhúsnæði með ákvæði um takmörkun á íveru vegna snjóflóðahættu verði kr. 14.700.-.

5.      Bókanir síðasta verkfundar með verktaka í sorphirðu og sorpförgun.

            ,,Nefndin leggur áherslu á að verkfundir með verktaka séu haldnir reglulega.  Nefndin leggur jafnframt til að verktaki fari í kynningu á sorphirðu fyrir íbúa sveitarfélagsins eins og fram kemur í útboðsgögnum.  Þeirri kynningu verði lokið eigi síðar en 15. nóvember 2011.“

Fleira ekki gert og fundi slitið kl. 18:45.

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Henry Bæringsson.                                                         

Elías Oddsson.                       

Ralf Trylla, umhverfisfulltrúi.                                                                        

Jóhann Birkir Helgason, sviðsstjóri umhverfis- og eignasviðs.

     Lagðar fram fundargerðir nr. 4 og 5 vegna sorphirðu og sorpförgun í Ísafjarðarbæ.

Eins og fram kemur í fundargerðum var fjöldi tunna mun meiri en gert var ráð fyrir í útboðsgögnum og eru þar ýmsar ástæður. Áætlaður aukakostnaður Ísafjarðarbæjar er því um 3 millj. vegna þessa.

     Nefndin leggur áherslu á að verktaki fari í markvissa kynningu og upplýsingagjöf til íbúa um flokkun sorps.

2.      Flokkunarárangur. 2011-03-0081.

     Lagðar fram skýrslur frá verktaka um árangur í sorpflokkun.  Alls hafa safnast 30 tonn af pappa, 2 tonn af plasti, 16 tonn af raftækjum og spilliefnum, 12 tonn af heyrúlluplasti og 4 tonn af dekkjum.

     Frá heimilum frá apríl til ágúst 2011 voru 42 tonn af endurvinnsluefni og 243 tonn af almennu sorpi til urðunar.  Þetta gerir því 15% flokkunarárangur íbúa Ísafjarðarbæjar.  Við endanlega flokkun kemur í ljós að um 9 tonn úr endurvinnslutunnu er ekki endurvinnsluhæft efni og því er flokkunarárangur heimilssorpi einungis 12%.

     Nendin telur sorpflokkun óviðunandi og hvetur íbúa Ísafjarðarbæjar til átaks í sorpflokkun.

3.      Fjárhagsleg staða málaflokksins. 2011-03-0081.

     Lagðar fram upplýsingar um stöðu málaflokksins fyrstu átta mánuði ársins.  Heildargreiðslur til verktaka eru 77,4 millj.  Endurgreiðslur og seld vinna og þjónusta er tæplega 17 millj.  Gert er ráð fyrir að málaflokkurinn verði skv. áætlun á árinu 2011.

     Lagt fram til kynningar.

4.      Önnur mál.

• Rætt um sorpmál á hafnarsvæðum og tjaldsvæðum Ísafjarðarbæjar.

Fleira ekki gert og  fundi slitið kl. 10:00.

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Henry Bæringsson.                                                         

Elías Oddsson.                       

Ralf Trylla, umhverfisfulltrúi.                                                                      

Jóhann Birkir Helgason, sviðsstjóri umhverfis- og eignasviðs.

1.     Innheimtuferli.

Nefndin ræddi um innheimtuferli vegna reikninga.  Sviðstjóri kynnti stöðu mála. 

Nefnd þakkar fyrir kynninguna.

2 .   Fjárhagsáætlun.

Farið yfir stöðu mála, frá 1. janúar 2011 til 31. maí 2011 er bókaður kostnaður við málaflokkinn kr. 31 millj., sem er aðeins undir fjárhagsáætlun.  Þó má gera ráð fyrir að magn aukist yfir sumartímann. 

Lagt fram til kynningar.

3.     Magntölur sorps.

Lagðar fram magntölur sorps fyrir apríl og maí 2011.  Endurvinnsluefni voru 16 % í apríl, 15% fyrri hluta maí og 25 % seinni hluta maí.  Skv. þessum tölum má sjá að íbúar Ísafjarðarbæjar eru byrjaðir að flokka sorpið.

Að meðaltali er að koma um 50 tonn á mánuði af almennu sorpi og um 15 tonn af endurvinnsluefni.

Nefndin fagnar því að íbúar hafi tekið vel við sér og flokkað sorpið. Nefndin felur umhverfisfulltrúa að birta mánaðarlega á heimasíðu Ísafjarðarbæjar árangur flokkunar.

4.     Verkfundir.

Umhverfisfulltrúi kynnti stöðu mála hvað varðar verkfundi milli verktaka og verkkaupa.  Alls hafa verið haldnir þrír verkfundir, almennt er gert ráð fyrir að halda verkfund um mánaðarmót.

Lagt fram til kynningar.

5.     Kynningarheimsóknir til íbúa Ísafjarðarbæjar.

Nefndin leggur til við verktaka, að íbúar sveitarfélagsins verði heimsóttir eins fljótt og mögulegt er, þar sem sorpflokkun verði kynnt íbúum enn frekar.

Umhverfisfulltrúa falið að fylgja málinu eftir.

6.     Önnur mál.

Nefndin vill beina því til íbúa og fyrirtækja að henda ekki sorpi, jarðvegi né garðaúrgangi á öðrum stað en í Funa.  Einstaka aðilar hafa losað jarðveg og garðaúrgang á öðrum stöðum sem felur í sér mikil fjárútlát fyrir sveitarfélagið.

Fleira ekki gert og  fundi slitið kl. 16:45.

Kristín Hálfdánsdóttir, formaður.

Henry Bæringsson.                                                    

Marzellíus Sveinbjörnsson.                

Ralf Trylla, umhverfisfulltrúi.                                                               

Jóhann Birkir Helgason,  sviðstjóri umhverfis- og eignasviðs.